Преимущества аренды мебели при организации мероприятий

Чтобы должным образом обустроить массовое мероприятие, необходима соответствующая мебель. Оптимальным способом решения данного вопроса является аренда. Таким образом организаторы могут сэкономить на покупке стульев, столов и других сопутствующих товаров, а также снять с себя необходимость решать вопросы по их доставке и хранению.

Прокат мебели и аксессуаров, как правило, востребован в ситуациях, когда необходимо взять вещи на короткий срок. Арендодателями в данном случае обычно выступают компании, специализирующиеся на оказании подобных услуг юридическим лицам. Наиболее часто прокатом мебели пользуются для проведения корпоративных праздников, демонстрационных показов какой-либо продукции, декорирования фотозон, организации курсов, семинаров и других официальных или неформальных встреч. Помимо прочего, арендовать предметы интерьера бывает полезно владельцам начинающего бизнеса для обустройства офиса. Это дает возможность снизить расход бюджета компании на первых порах.

Помимо экономии средств, еще одним весомым преимуществом сотрудничества с компаниями, оказывающими услуги проката оборудования для мероприятий, является довольно широкий ассортимент изделий, из которых можно выбрать варианты, подходящий к тематике мероприятия и стилистике интерьера. Например, для организации утренника может потребоваться взять в аренду детскую мебель, для проведения конференций и выставок — ширмы, диваны, кресла и прочие аксессуары, а в летнее время большой популярностью пользуются наборы для корпоративных пикников.

Аренда предметов мебели юридическим лицам предполагает заключение договора, в котором прописаны обязанности и права сторон. Обычно такой документ оформляется с продлением, что позволяет выполнять по нему несколько заказов на протяжении обозначенного срока. Кроме договора в пакет документов входит заявка на оказание услуги с указанием заказанной номенклатуры, стоимостью вещей и другими нюансами. Заявление подкрепляется печатью и подписями сторон. Также оформляются акты сдачи-приемки услуг и приема-передачи имущества. Первый нужен для фиксации выполнения оплаченных услуг арендодателем. Второй является приложением к договору, заполняется в момент передачи имущества и содержит полный перечень предметов, которые были взяты напрокат, а после возвращены арендодателю. Оплата услуг выполняется на основании счета. При этом доставка и сборка мебели может быть отдельной услугой или сразу входить в общую стоимость. Это определяется условиями конкретного сервиса, потому подобные нюансы имеет смысл уточнять заранее.